German: AFS Global Online Privacy Policy

ZUSAMMENFASSUNG

AFS sammelt und verwendet persönlich identifizierbare Informationen (PII), die Sie einreichen;
AFS sammelt und verwendet diese PII zum Zweck der Bereitstellung von AFS-Diensten, für Marketing und Kommunikation in Bezug auf diese Dienste und für die Durchführung von Forschungsarbeiten;
Zur Erbringung seiner Dienstleistungen kann AFS diese PII an AFS-Organisationen und andere Parteien, die an der Erbringung von AFS-Dienstleistungen in Ihrem Heimatland und in anderen Ländern beteiligt sind, übertragen;
AFS überträgt diese PII über internationale Grenzen hinweg, um diese Informationen sicher in anderen Ländern zu speichern. Derzeit befinden sich diese Standorte in den USA, Deutschland und Thailand;
Sie haben das Recht, jederzeit auf Ihre PII zuzugreifen und diese zu aktualisieren;
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
AFS kann (Drittanbieter) Cookies und andere ähnliche Techniken verwenden, um Informationen von Ihnen zu erhalten und um Ihnen die Nutzung dieser Websites zu erleichtern, wenn Sie die AFS-Websites verwenden;
Wenn Sie minderjährig sind und die Zustimmung Ihrer Eltern / Erziehungsberechtigten für die Bereitstellung von persönlichen Informationen erforderlich ist, dann bitten Sie die Eltern / Erziehungsberechtigten um eine Erlaubnis.

PII enthält unter anderem Ihren Namen, Ihre Heimat- und E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre (Mobil-) Telefonnummer, besuchte Schulen und Universitäten, Bestnoten / erreichte Qualifikationen, das Jahr der Promotion, Studienbereiche, Links zu sozialen Medien, ein Bild, Foto oder Video von Ihnen, spezifische AFS-Programminformationen (Art, Jahr, etc.), Reisedetails, eine persönliche Erklärung, Ihr Curriculum Vitae oder Ihren Lebenslauf, bestimmte medizinische Vorgeschichten und medizinische Auskünfte, sowie Antworten auf spezifische Fragen.

Bitte beachten Sie, dass dies nur eine Zusammenfassung der gesamten Datenschutzrichtlinie ist, die es dem Leser ermöglicht, den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie schnell zu verstehen. Diese Zusammenfassung ersetzt nicht die Datenschutzrichtlinie.

ZIELE UND ZWECK

AFS Intercultural Programs, Inc. (zusammen mit seiner Network Organizations und seiner Tochtergesellschaft, wie diese Begriffe nachstehend und zusammenfassend als “AFS” bezeichnet und definiert werden), ist dem Schutz Ihrer Privatsphäre und dem Schutz Ihrer persönlich identifizierbaren Informationen verpflichtet. AFS arbeitet intensiv daran, ein Online-Erlebnis zu schaffen, das detailliert, effizient und produktiv ist, indem es die Informationen verwendet, die Sie uns verantwortungsvoll anvertrauen. AFS verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und die Grundsätze des geltenden Datenschutzes und der Datenschutzgesetze auf der ganzen Welt einzuhalten.

Wir stellen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um darzulegen, wie wir die von uns gesammelten Informationen nutzen, wie diese Nutzung Ihre Erfahrung auf unseren Websites und die Beziehung zu uns verbessern kann, mit wem und für welche Zwecke wir die Informationen teilen und Sie die Entscheidungen über unsere Nutzung der Informationen treffen können. Wir beschreiben auch die Maßnahmen, die wir ergreifen, um die Sicherheit der Informationen zu schützen und wie Sie uns bezüglich unserer Datenschutzpraktiken kontaktieren können. Unsere Datenschutzpraktiken können in den Ländern, in denen wir tätig sind, variieren, um den lokalen Besonderheiten und rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Wir möchten Ihnen deshalb helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Lesen Sie bitte die folgenden Abschnitte.

AFS ONLINE

AFS Intercultural Programs betreibt viele Websites, entweder direkt oder über seine Network Organizations (wie AFS-USA Inc.), seine Tochtergesellschaft (Sentio, Inc.) oder über bestimmte Drittanbieter. Diese umfassen die folgenden Domänen, sind darauf aber nicht beschränkt:

Jede dieser Websites kann personenbezogene Daten anfordern und / oder sammeln, um Sie mit den von Ihnen gewünschten Informationen und Diensten zu versorgen oder um Ihre Erfahrung zu verbessern, wie weiter unten näher ausgeführt wird. Einige unserer Websites (oder bestimmte Bereiche innerhalb einer bestimmten Website) sind für die allgemeine Öffentlichkeit bestimmt, während einige Websites oder Bereiche solcher Websites nur für Organisationen vorgesehen sind, die Teil des weltweiten AFS-Netzwerks von Austauschorganisationen (und deren autorisierten Vertretern) oder für speziell benannte und autorisierte Dritte, die eng mit AFS zusammenarbeiten, sind, um interkulturelle Austauschprogramme zu betreiben und Online- und Real-World-Dienstleistungen für Einzelpersonen anzubieten („Network Organizations“); beispielsweise sei AFS-USA benannt, zu finden unter afsusa.org. Ebenso sind einige Websites (oder bestimmte Bereiche innerhalb einer bestimmten Website) nur für registrierte Benutzer (z. B. Personen, die angebotene Dienste und Programme als künftige, aktuelle oder ehemalige Teilnehmer von AFS, seiner Tochtergesellschaft und Network Organizations („Teilnehmern“) in Anspruch nehmen)).

Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie benennen wir als „Tochtergesellschaft“ die Sentio, Inc., eine gemeinnützige Organisation, die von AFS Intercultural Programs, Inc. gegründet wurde und Mobilitätsprogramme für erwachsene Teilnehmer zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass Network Organizations eine separate Rechtsperson ist, die Teil des internationalen Netzwerks von AFS-Organisationen ist, die interkulturelle AFS-Programme und -Aktivitäten weltweit im Rahmen der von AFS Intercultural Programs, Inc. festgelegten Standardrichtlinien und -verfahren durchführt, um passende Teilnehmer an verschiedenen Orten auf der ganzen Welt zu finden, um die Anfragen der Teilnehmer zu erfüllen und um interkulturelle Programme und Dienstleistungen von AFS bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter DRITTANBIETER WEBSITES UND NETZWERKE

ARTEN VON INFORMATIONEN, DIE WIR SAMMELN

AFS sammelt Informationen von Besuchern und Nutzern unserer Websites, einschließlich der Teilnehmer und die von Drittanbietern, die mit AFS zusammenarbeiten, um AFS-Dienste bereitzustellen, sodass wir Erfahrungswerte (online und offline) bereitstellen können, die darauf abzielen, dass sich Teilnehmer und andere Nutzer, aufgrund ihrer Bedürfnisse und Interessen, treffen. Informationen können gesammelt werden als: (i) Bereitstellung von AFS-Programmdiensten, (ii) Erfüllen von Informationsanfragen, (iii) Anfordern oder Anbieten von Diensten, (iv) Anwenden oder Registrieren für die Teilnahme an AFS-Programmen, (v) Einreichen einer Bewerbung oder eines Programms, (vi) Antworten auf Mitteilungen von uns (z. B. Umfragen, Anfragen nach zusätzlichen Informationen oder Bewertungen oder Antrags- oder Registrierungsbestätigungen), (vii) Anpassung Ihrer persönlichen Präferenzen, (viii) Erfüllung von Anfragen nach Dienstleistungen, z. B. Abonnieren von Newslettern oder Teilnahme an Werbeaktionen oder Gewinnspielen, (ix) Arbeiten mit Quellen von Drittanbietern, einschließlich das Sammeln von Informationen aus bestimmten sozialen Netzwerken und anderen Websites, was uns hilft, Sie besser mit Ihren Interessen zu verstehen und Sie zu unterstützen, (x) Aktualisierung Ihrer Informationen einschließlich Ihrer Kontaktinformationen, (xi) Sie über AFS-Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten oder (xii) Fundraising-Kampagnen durchzuführen.

Die Arten personenbezogener Daten (manchmal auch als “PII” bezeichnet), die wir anfordern und / oder sammeln, hängen von Ihrem Zugang und Ihrer Teilnahme auf unseren Websites ab (und den Arten von Dienstleistungen, Informationen und der Mitwirkung, die Sie suchen, wie die Bewerbung für / oder die Teilnahme an einem interkulturellen Austauschprogramm oder einer Aktivität von AFS). Solche Informationen können Ihren Namen, ein Passwort, eine Privat-, Arbeits- und E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, Mobiltelefonnummer und Faxnummer, Informationen zur Geolokalisierung, zum Geburtsdatum, Geschlecht, zu besuchten Schulen und Universitäten, den Bestnoten / Qualifikationen, das Abschlussjahr, den Studienbereich, Social Media Links zu Facebook, Twitter, Instagram und / oder Linkedin, ein Bild, Foto oder Video von Ihnen, Ihre Staatsbürgerschaft, Passinformationen, Ihren Visa- und Versicherungsstatus, spezifische AFS-Programminformationen (Art, Jahr usw.), Reisedetails, eine persönliche Erklärung, Ihr Curriculum Vitae oder Ihren Lebenslauf, die Sprachen die Sie sprechen, Ihr aktueller Beruf und andere relevante Fähigkeiten, bestimmte medizinische Vorgeschichten und medizinische Auskünfte, Diätbeschränkungen, bestimmte Nutzungsdaten, wie Testergebnisse, Beurteilungen, Punktwerte, Fortschritte, Antworten auf spezifische Fragen und Lifestyle-Informationen wie Freizeitaktivitäten und andere Informationen, die notwendig sind, um speziellen Wünschen gerecht zu werden (z. B. Gesundheitsbedingungen, die besondere Unterbringung oder Rücksicht in Verbindung mit einem interkulturellen Austauschprogramm oder einer Aktivität von AFS erfordern), enthalten.

AFS kann auch andere nicht persönlich identifizierbare Informationen über Sie erfassen, z. B. Ihre Nutzung unserer Websites, Kommunikationseinstellungen, aggregierte Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Dienste und anonymisierte Antworten auf Fragen und Umfragen.

Bitte beachten Sie, dass zum besseren Schutz Ihrer Daten, Sie in Ihrer elektronischen Kommunikation keine Kreditkarteninformationen angeben dürfen, es sei denn, wir verlangen diese ausdrücklich als Teil des Transaktionserfüllungsprozesses auf einer AFS-Website.

ZWECK DER SAMMLUNG, VERARBEITUNG UND OFFENLEGUNG

Sammlung & Verwendung

AFS verpflichtet sich, Ihnen Informationen über die Sammlung und Nutzung personenbezogener Daten (PII) zur Verfügung zu stellen, die von Besuchern bei der Nutzung unserer Websites, Produkte und Dienstleistungen bereitgestellt oder gesammelt werden. Es ist unsere Praxis, Sie nicht um Informationen zu bitten, es sei denn, wir benötigen sie oder beabsichtigen deren Verwendung. Einige der Hauptgründe für die Anforderung und das Sammeln Ihrer PII benennen wir wie folgt:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen (online und in der realen Welt), wie bspw. die Bearbeitung einer Anfrage oder die Bearbeitung einer Bewerbung (bspw. wenn Teilnehmer eine Bewerbung, eine Informationsanfrage ausfüllen oder eine Anfrage nach Dienstleistungen stellen), Vermittlung von Programmplatzierungen ( z. B. Auswahl von Gastfamilien und Schulen), die Teilnahme eines Teilnehmers an einem Programm erleichtern und verwalten, Stipendien verwalten und zu diesem Zweck mit Network Organizations, Sponsoren und Dienstleistungsanbietern zusammenarbeiten
Marketing und Kommunikationsmaßnahmen in Bezug auf die von AFS angebotenen Dienstleistungen und von anderen vertrauenswürdigen Dritten
Durchführung von Spendenaktionen
Recherchen durch Umfragen, Durchführung von Fragebögen und Überprüfungen, um Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden, die Effektivität unserer Websites, Ihrer Erfahrungswerte, unserer verschiedenen Kommunikationsarten, Kampagnen und / oder Werbeaktivitäten zu verbessern
Alumni-Engagement und andere Outreach-Aktivitäten, um Sie über AFS-Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten (wie Kampagnen, Konferenzen, Veröffentlichungen, Rekrutierung von Gastfamilien und Freiwilligen, neue Programme und Dienstleistungen).

Wir behalten Ihre personenbezogenen Daten solange gespeichert, wie sie für die Erbringung unserer Dienstleistungen und unserer Aktivitäten erforderlich sind. Sie können unsere E-Mails, Newsletter und AFS-Umfragen jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Link klicken, der in diesen Mitteilungen enthalten ist oder indem Sie uns direkt kontaktieren, um sich abzumelden. Sie werden immer die Möglichkeit haben, Ihre PII nicht einzureichen oder sich zu entscheiden, welche Mitteilungen Sie von uns erhalten möchten. Dies kann jedoch dazu führen, dass bestimmte Transaktionen beeinträchtigt werden. Wenn Sie beispielsweise erforderliche Informationen wie einen Namen nicht bereitstellen, wird die Verarbeitung einer Anwendung verhindert.

Verarbeitung und Offenlegung

In den meisten Fällen werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen einer lokalen oder globalen AFS-Datenbank zugeführt. Im Zuge der Verarbeitung Ihrer Daten kann es erforderlich sein, Ihre PII, für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke, an Tochterunternehmen, Network Organizations oder andere Dritt-Dienstleister, die sich in den USA und auf der ganzen Welt befinden, zu übertragen. Sofern nicht anders durch gesetzliche Bestimmungen und / oder Prozesse ausgeschlossen oder geregelt ist, müssen AFS oder Dritte, die Ihre Informationen erhalten, die geltenden Vorschriften einhalten. Network Organizations und Sentio müssen außerdem die gleichen Datenschutzanforderungen, in Bezug auf Ihre PII zu dieser Datenschutzrichtlinie, einhalten. In der Regel verkauft, vermietet oder vergibt AFS Ihre PII nicht an nicht angegliederte Drittparteien, mit Ausnahme von der relevanten Network Organizations und weiteren Diensteanbietern (einschließlich Drittorganisationen, mit denen AFS bei der Bereitstellung seiner Programme zusammenarbeitet), die die von Ihnen oder von AFS initiierten Dienste und Anfragen auszuführen müssen, um Ihnen die AFS-Dienste zur Verfügung zu stellen. Als Beispiel bieten wir Ihnen den Zugang an (über eine AFS-Website) oder übertragen Ihre PII an die bestimmte Network Organizations, die Sie ausdrücklich, im Zusammenhang mit einer Platzierung für ein AFS-Programm, aufgefordert (oder autorisiert) haben, solche Informationen zu erhalten. Wir arbeiten intensiv daran sicherzustellen, dass diese Drittparteien diese Informationen nur mit anderen Organisationen oder Einzelpersonen teilen, die mit ihnen zusammenarbeiten, um AFS-bezogene Programme zu betreiben oder andere AFS-Dienste zu liefern. Es kann sein, dass Sie im Zuge des Erhalts von AFS-bezogenen Diensten persönliche Informationen direkt an Network Organizations oder eine Drittorganisation senden. In diesem Fall sollten Sie die Datenschutzrichtlinien lesen und ihnen zustimmen, bevor Sie Ihre persönlichen Daten übermitteln.

Weitere Möglichkeiten, in denen AFS Ihre Informationen an andere weitergibt, umfassen außerdem:

wenn wir Ihre Zustimmung dazu erhalten haben
in Situationen, in denen das Teilen oder Offenlegen Ihrer Informationen erforderlich ist, um Ihnen die von Ihnen gewünschten Dienste anbieten zu können (z. B. als Volontär oder bei einem Chancen-Programm, Gewinnspiel oder einer Werbeaktion)
wenn Unternehmen oder Dienstleister, die Geschäftsaktivitäten im Auftrag von AFS durchführen und solche Informationen benötigen (z. B. Kreditkartenverarbeitung, Kundensupport, Marktforschungsverwaltung oder Datenbankmanagementdienste)
falls AFS mit einer anderen Gesellschaft fusioniert oder von einer anderen Gesellschaft erworben wird
um gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Anforderungen oder Verpflichtungen in Übereinstimmung mit geltendem Recht, einem Gerichtsbeschluss oder einer Vorladung zu erfüllen
im Notfall, um das Leben, die Gesundheit oder das Eigentum einer Person zu schützen

Wenn Informationen wie oben erwähnt geteilt werden, versuchen wir, die Empfänger und den Umfang der Informationen, die ihnen bereitgestellt werden, auf den Anteil zu begrenzen, der für die Ausführung der konkreten Funktion notwendig ist. Sofern es nicht gesetzlich ausgeschlossen ist, fordern wir von Drittanbietern den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -bestimmungen.

Wir verwenden und teilen manchmal nicht persönlich identifizierbare Informationen, die wir sammeln, um die von uns angebotenen Online-Dienste aufrechtzuerhalten, das Design und den Inhalt unserer Websites zu verbessern, um Ihr Erlebnis zu personalisieren, Trends zu analysieren, umfassende demografische Informationen zu sammeln, Forschung zu betreiben, Websites zu verwalten und unsere Marketing- und Branding-Bemühungen zu stärken.

AFS World Café & Einen AFSler finden

Das AFS World Café [woca.afs.org] (und die darin enthaltene Funktion „Einen AFSler finden“) soll Mitgliedern der AFS-Gemeinschaft helfen, sich über Themen von gemeinsamem Interesse hinweg zu finden, miteinander zu verbinden und zusammenzuarbeiten und sich so gemeinsam für die Förderung der AFS-Mission zu engagieren. Das AFS World Café basiert auf der Telligent Community ® Plattform, die Social-Community-Funktionen wie Blogs, Foren, Ideenbildung, Freundschaften bilden, Mediengalerie, Status-Updates und mehr enthält.

Wir bitten Sie, beim Versenden von Nachrichten an andere Community-Mitglieder, ein gutes Urteilsvermögen und Diskretion zu wahren. Bitte verwenden Sie keine Informationen, die Sie hier finden, um kommerzielle Werbung in jedweder Form zu betreiben. AFS übernimmt keine Verantwortung für Handlungen oder Richtlinien Dritter. Wenn Sie jedoch personenbezogene Daten in solchen Foren (wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse usw.) freiwillig im World Café, einem AFSler oder den AFS-Mail-Listen offenlegen, können diese Informationen gesammelt und von anderen genutzt werden, was zu unerwünschten Nachrichten von anderen Benutzern führen kann. AFS ist nicht dafür verantwortlich, wer Sie kontaktieren darf, wenn diese Informationen verwendet werden. Alle Registrierungen im AFS World Café sind freiwillig. Die einzigen Personen, die in „Einen AFSler finden“ aufgelistet sind, sind diejenigen, die sich im AFS World Café registriert haben. AFS selbst fügt für Sie keine Personen zur Datenbank hinzu. Wenn Sie Ihre AFS-Freunde nicht finden, liegt das daran, dass sie sich nicht registriert haben. Durch das Hochladen von Informationen in das AFS World Café (Bilder, Videos, Texte) erklären Sie sich damit einverstanden, dass AFS die Inhalte zur Förderung seiner Mission und Aktivitäten nutzen kann, einschließlich der Verbesserung der Nutzererfahrung von AFS World Café. Mit dem Zugriff auf das AFS World Café erklären Sie sich mit der Einhaltung der Community-Richtlinien einverstanden.

ZUSTIMMUNG

Durch Ihren Zugang, die Nutzung oder die fortdauernde Nutzung unserer Websites stimmen Sie den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie zu, die von Zeit zu Zeit geändert werden kann. Wir können Sie auch bitten, Ihre Zustimmung und Ihr Einverständnis mit den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie und unserer Sammlung, Verwendung und Weitergabe bestimmter Informationen auf andere Weise, als nur durch Ihre Nutzung und fortdauernde Nutzung unserer Websites, anzuerkennen; z. B. durch Zustimmen einer separaten Vereinbarung, indem Sie auf „Zustimmen“ klicken oder eine andere bejahende Maßnahme ergreifen, bevor Sie bestimmte Websites oder bestimmte Teile unserer Websites nutzen oder darauf zugreifen können. Um unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen und Sie auf dem Laufenden zu halten, können wir Sie zusätzlich per Post, E-Mail, Telefon oder auch anderweitig kontaktieren, um Sie über AFS-Dienste oder zukünftige AFS-Möglichkeiten, -Ereignisse, -Erweiterungen oder andere relevante Informationen zu unterrichten, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie erhalten möglicherweise auch Mailings oder andere Mitteilungen von Network Organizations oder Sentio, die für Ihre Anfragen nach Diensten oder Informationen relevant sind, und Sie erhalten möglicherweise auch Mitteilungen von Drittanbietern, die AFS Dienste zur Verfügung stellen, die den Datenschutzrichtlinien dieser Drittanbieter unterliegen. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, solche Dienste oder Informationen abzubestellen oder diese, auch künftige, Mitteilungen abzulehnen, indem Sie den Anweisungen in unseren E-Mails oder anderen Mitteilungen oder den Mitteilungen Dritter folgen oder sich direkt an AFS wenden. Wenn Sie minderjährig sind und die Zustimmung des Elternteils / Erziehungsberechtigten ebenfalls erforderlich ist, fragen Sie Ihre Eltern / Erziehungsberechtigten um Erlaubnis, bevor Sie Ihre PII mit uns teilen. In diesem Fall kann AFS auch Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten (z. B. per E-Mail) kontaktieren, um ihre Zustimmung zu bestätigen.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz außerhalb der USA haben, können bestimmte Datenschutzbestimmungen uns dazu zwingen, Ihre Erlaubnis einzuholen, bevor wir Ihnen Informationen senden, die Sie nicht von uns angefordert haben. In einigen Fällen wird Ihre Zustimmung von der Art des angeforderten Dienstes oder der angeforderten Informationen oder Transaktion oder von der Bereitstellung von Informationen im Zusammenhang mit einer Anfrage oder Aktion abhängig gemacht. Darüber hinaus gilt Ihre Zustimmung zu Mitteilungen von uns, die zur Erfüllung der von Ihnen angeforderten Transaktionen und Dienstleistungen erforderlich sind. Indem Sie die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung akzeptieren, stimmen Sie auch ausdrücklich der Sammlung von Informationen zu, die unter bestimmten Datenschutzbestimmungen als sensibel angesehen werden (z. B. Informationen, die rassischer oder ethnischer Herkunft sind, politische Meinungen oder Gesundheitszustände darstellen). Sie können der Weitwergabe Ihrer PII an Dritte durch AFS widersprechen, außer wenn: (i) Sie von Dienstleistern Serviceleistungen oder Informationen angefordert haben, die entweder in Verbindung mit AFS stehen oder von AFS beauftragt wurden; (ii) die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist; (iii) die Offenlegung nationale, rechtliche oder öffentliche Interessen betrifft; (iv) die Offenlegung notwendig ist, um lebenswichtige Interessen einer Person zu schützen; (v) Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen gesammelt wurden; (vi) die Offenlegung die retrospektive Verarbeitung von Informationen zu historischen, statistischen oder der Verbesserung der Nutzererfahrungen betrifft; oder (vii) die Offenlegung von einer Aufsichtsbehörde in einer anwendbaren Rechtsordnung genehmigt wurde.

DATENÜBERTRAGUNGEN ÜBER INTERNATIONALE GRENZEN HINWEG

Als globales Unternehmen sind wir bestrebt, unsere Dienstleistungen überall zur Verfügung zu stellen. Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir ein globales Netzwerk von Rechenzentren eingerichtet, in dem einige PII-Datensätze in den USA, Deutschland und Thailand gespeichert sind, möglicherweise auch an anderen Standorten auf der ganzen Welt. Diese Datenbanken haben einen beschränkten Zugang und können nur von AFS-Mitarbeitern, Beratern, Dienstleistern und Volontären genutzt werden, von denen alle die Informationen ausschließlich für AFS-Aktivitäten und die Verwaltung der AFS-Programmoperationen verwenden. Die Art und Weise unseres Geschäfts und unserer Geschäftstätigkeiten erfordern, dass wir Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, an Network Organizations, Drittanbieterorganisationen und Datenzentren oder Serviceanbieter, die sich in Ländern außerhalb Ihres eigenen befinden, verarbeiten und übertragen können. Sie stimmen somit der Übertragung und Verarbeitung von persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln, in andere Länder zu, als in dem Land, in dem die Informationen ursprünglich erhoben wurden, einschließlich des Landes von Network Organizations, das Sie in ein AFS-Programm aufnehmen könnte und Sie Ihre PII, bei der Suche nach solchen Diensten oder Informationen, an AFS übermitteln. Obwohl der Datenschutz und andere Gesetze dieser verschiedenen Länder möglicherweise nicht so umfassend sind wie in Ihrem eigenen Land, wird AFS geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre PII gemäß dieser Datenschutzrichtlinie und den geltenden Gesetzen zu schützen.

ZUGANG ZU IHREN PERSÖNLICH IDENTIFIZIERBAREN INFORMATIONEN UND WEITEREN RECHTEN ZU IHREN DATEN

Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union und die Datenschutzgesetze anderer Länder gewähren den betroffenen Personen bestimmte Rechte.

Wenn Sie wünschen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder Sie Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben, die wir möglicherweise über Sie führen, kontaktieren Sie uns bitte. Sie können auch den Zugang zu Ihrer PII anfordern oder auf Informationen zu folgenden Themen: den Zweck der Verarbeitung; die betroffenen Kategorien der Daten; wer sonst noch die Daten außerhalb von AFS erhalten hat; was die Quelle der Information war (wenn Sie sie nicht direkt AFS zur Verfügung gestellt haben); und wie lange sie gespeichert werden. Sie haben das Recht Ihren PII-Datensatz, der von AFS verwalteten wird, zu korrigieren (richtig zu stellen), wenn dieser ungenau ist. Sie können das Löschen dieser Daten oder die Einstellung der Datenverarbeitung bei AFS, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen, beantragen. Sie können außerdem verlangen, dass AFS Ihre Daten nicht mehr für Direktmarketingzwecke verwendet. In vielen Ländern haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie Bedenken haben, wie AFS Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Um sicherzustellen, dass Ihre PII korrekt und aktuell ist, empfehlen wir Ihnen, Ihre Informationen regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Sie können Ihre Informationen online überprüfen und aktualisieren oder uns dazu kontaktieren. Wir können Sie auch bitten, Ihre Informationen zu aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise aufgefordert werden, einen Identitätsnachweis (oder andere Authentifizierungsunterlagen) vorzulegen, um die unbefugte Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Der Zugang auf die PII kann auf telefonischem Wege nicht erfolgen. Wenn Sie nach einer Überprüfung ein Profil oder eine Anwendung deaktivieren oder löschen oder Ihre PII aktualisieren möchten, werden wir uns bemühen, dies zeitnah und ohne Verzögerung zu erledigen. Gelegentlich werden Informationen, die Sie löschen möchten, für eine bestimmte Zeit, im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, in Ordnern sicher gelagert. Darüber hinaus können einige Informationsformen, aufgrund von technischen Einschränkungen oder finanziellen oder rechtlichen Anforderungen, länger oder unbegrenzt auf Backup-Systemen oder in Protokolldateien gespeichert werden. Daher sollten Sie nicht grundsätzlich erwarten, dass Ihre gesamte PII, mit Ihrer Anfrage, sofort aus unseren Datenbanken entfernt werden.

Bitte wenden Sie sich an die entsprechenden Kontaktinformationen unterhalb, um uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken haben oder wenn Sie eine Anfrage senden möchten.

SICHERHEITSVORKEHRUNGEN

AFS ist sich der Bedeutung der Informationssicherheit bewusst, verbessert und überprüft ständig seine technischen, physischen und logistischen Sicherheitsregeln und -verfahren. Auf allen Websites und Servern, die sich unter der Kontrolle von AFS befinden, sind Sicherheitsvorkehrungen getroffen worden, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälligen, verlustreichen, missbräuchlichen, ungesetzlichen oder unbefugten Zugriffen, Auskünften oder Änderungen zu schützen. Obwohl „Sicherheitsgarantien“ weder im noch außerhalb des Internets existieren, schützen wir Ihre Informationen mit angemessenen administrativen, verfahrensrechtlichen und technischen Sicherheitsvorkehrungen, einschließlich der Passwortkontrollen und Verwendung einer bis zu 256-Bit-Verschlüsselung (oder höher entwickelter Verschlüsselung nach aktuellen Industriestandards) basierend auf einem Zertifikat von Digicert Inc. Dies ermöglicht die Verwendung von Secure Sockets Layer (SSL), einer Verschlüsselungsmethode, mit der Ihre Daten während des Transports vor Abhören und Hacken geschützt werden. Wir implementieren Firewalls, Systeme zur Überwachung von Attacken und Unregelmäßigkeiten, sowie Antiviren-Software mit ständigen Updates. Physische Server sind an allen Standorten durch eine 24 × 7-Überwachung mit redundanten Strom-, Klima- und Feuerlöschsystemen sicher geschützt. IT-Mitarbeiter verwenden nach Möglichkeit die Verschlüsselung, um den direkten Zugriff auf in Datenbanken gespeicherte Daten zu verhindern. Der Zugriff auf Daten, die in den Systemen gespeichert sind, unterliegt der Authentifizierung mit einem eindeutigen Benutzernamen und Passwort. Benutzer dürfen nur auf Informationen zugreifen, die zu ihrem Zuständigkeitsbereich gehören. Es bestehen Online-Vertraulichkeitsvereinbarungen, beispielsweise als Click-through-Zustimmungen, die bei der ersten Anmeldung und dann jährlich akzeptiert werden müssen, um sicherzustellen, dass bestimmte Benutzer, die Zugriff auf ausgewählte Daten haben, an entsprechende Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden sind.

ONLINE TECHNOLOGIEN UND COOKIE-POLITIK

AFS und seine Dritt-Partner können Cookies, unsichtbare Pixel und Web Beacons verwenden, um Informationen über Sie beim Besuch unserer Websites zu erhalten. Ein Cookie ist eine sehr kleine Textdatei, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. AFS-Cookies weisen Ihrem Computer eine eindeutige Kennung zu, die wiederum zu Ihrer Identifikationskarte wird, wenn Sie auf eine AFS-Website zurückkehren.

Cookies sind so konzipiert, dass sie Ihnen Zeit sparen und uns helfen, Ihnen ein maßgeschneidertes Erlebnis zu bieten, ohne dass Sie uns an Ihre Vorzüge, bei jeder Rückkehr auf unsere Webseiten, erinnern müssen. AFS-Cookies sind weder dafür ausgelegt Ihre Dateien zu beschädigen, noch können sie Informationen aus anderen Dateien auf Ihrer Computerfestplatte lesen.

Cookies können uns auch helfen, Ihnen auf folgende Weise ein personalisiertes Online-Erlebnis zu ermöglichen:

sie merken sich Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für zukünftige Besuche, damit Sie sich einfacher und schneller einloggen können.
sie stellen sicher, dass Sie mit den entsprechenden Frames und Inhalten versorgt werden.
sie stellen sicher, dass Sie alle angeforderten Informationen erhalten.
sie helfen uns dabei, Kommunikationen zu ermöglichen, die für Ihre Interessen und Ihren Standort relevant und zugänglich sind.

AFS-Cookies sind nur auf unsere Websites beschränkt und sind nicht darauf ausgelegt, Ihnen im Internet zu folgen nachdem Sie unsere Websites verlassen haben. Wir verfolgen die Nutzung unserer Websites, um Ihre Bedürfnisse besser zu erfüllen und Ihnen die Suche nach Informationen künftig zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass neben den AFS-Cookies auch verschiedene Drittanbieter-Cookies auf der Festplatte Ihres Computers platziert werden können. AFS ist nicht verantwortlich für das Vorhandensein oder Fehlen von Drittanbietern-Cookies oder für die technologischen Fähigkeiten oder Praktiken, die von Dritten in Verbindung mit Drittanbieter-Cookies verwendet werden.

Je nach angezeigtem Inhalt können auch Cookies von Drittanbietern verwendet werden. Beispielhaft sind: Google Analytics, Salesforce, Pardot, WordPress, Addthis, Mailchimp, Hotjar, Telligent Analytics, Ustream, Vimeo, YouTube, Facebook, Instagram, Twitter, Squarespace, Bridge, Amazon AWS, CloudFlare usw. Wie bei den meisten Websites sammeln wir bestimmte Informationen automatisch und speichern sie in Protokolldateien. Zu diesen Informationen gehören IP-Adressen (Internet Protocol), Browsertyp, Internetdienstanbieter (ISP), Verweis- und Exit-Seiten, Betriebssystem, Datums- / Zeitstempel und Clickstream-Daten. Wir verwenden diese Informationen, die nicht den einzelnen Nutzer identifizieren, um Trends zu analysieren, unsere Websites zu verwalten, die Bewegungen der Nutzer rund um die verschiedenen Websites zu verfolgen und um demografische Informationen über unsere Nutzerbasis als Ganzes zu sammeln.

In einigen unserer E-Mail-Nachrichten verwenden wir eine „Click-through-URL“, die mit Inhalten auf einer der AFS-Websites verknüpft ist. Wenn ein Kunde auf eine dieser URLs klickt, passiert er unseren Webserver, bevor er die Zielwebseite erreicht. Wir verfolgen diese Klickdaten, um das Interesse zu bestimmten Themen zu ermitteln und die Effektivität unserer Kundenkommunikation zu messen. Wenn Sie nicht verfolgt werden möchten, vermeiden Sie einfach, in Ihrer E-Mail auf Text- oder Grafiklinks zu klicken. Darüber hinaus können wir Pixel-Tags – winzige Grafikbilder – verwenden, um uns mitzuteilen, welche Teile unserer Website von Nutzern besucht wurden, oder um die Effektivität von Suchanfragen zu messen, die Nutzer auf unseren Websites durchführen. Pixel-Tags ermöglichen uns dazu, Nachrichten in einem Format zu senden, das unsere Benutzer lesen können. Und sie sagen uns, ob E-Mails geöffnet wurden, um sicherzustellen, dass wir nur Nachrichten versenden, die für unsere Kunden von Interesse sind.

Wenn Sie die Vorteile von Cookies nicht nutzen möchten, können Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er Cookies auf verschiedene Arten behandelt. Je nach Art des verwendeten Browsers können Sie Ihren Browser möglicherweise so konfigurieren, dass: (i) Sie aufgefordert werden, Cookies auf individueller Basis anzunehmen oder abzulehnen oder (ii) Sie möglicherweise verhindern können, dass Ihr Browser überhaupt Cookies akzeptiert. Weitere Informationen zur Cookie-Sicherheit erhalten Sie vom Anbieter oder Hersteller Ihres Webbrowsers. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass das Zurückweisen von Cookies bestimmte Fähigkeiten auf unseren Websites einschränkt und uns die Möglichkeit nimmt, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen.

AFS verwendet auch unsichtbare Pixel, die manchmal als Web Beacons bezeichnet werden, um zu zählen, wie viele Personen bestimmte Webseiten besuchen. Informationen, die aus unsichtbaren Pixeln gesammelt werden, werden in der Summe erfasst und enthalten keine PII. AFS kann diese Informationen verwenden, um Programme und Inhalte zu verbessern.

DRITTANBIETER WEBSITES UND NETZWERKE

Um Ihre Bedürfnisse zu erahnen, kann AFS Links zu Nicht-AFS-Websites bereitstellen, die Ihrem Nutzen und Ihrer Information dienen. AFS ist nicht verantwortlich oder haftbar für Inhalte, die auf eigenständigen Websites gezeigt oder darin enthaltene Aussagen getroffen werden, einschließlich aller Werbeaussagen oder Marketingpraktiken.

Bitte beachten Sie, dass AFS zwar Ihre Informationen auf AFS-eigenen Websites schützt, jedoch nicht für die Datenschutzrichtlinien von Dritten, einschließlich der Websites, die von Dritten eigenständig betrieben oder kontrolliert werden, verantwortlich ist. Websites von Drittanbietern, auf die man über Links auf unsere Websites zugreift, verfügen über separate Datenschutz- und Datenerfassungspraktiken sowie Sicherheitsmaßnahmen. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für die Praktiken, Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen, die von Dritten auf ihren Websites implementiert werden. Wir empfehlen Ihnen, sie zu kontaktieren, um sie zu ihren Datenschutzpraktiken, Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen zu befragen, bevor persönliche Informationen veröffentlicht werden. Weiter empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärungen und Richtlinien der verlinkten Websites zu lesen, um zu verstehen, wie diese Websites Informationen sammeln, verwenden und speichern.

Network Organizations ist direkt für den Inhalt verantwortlich, der auf ihren jeweiligen nationalen AFS-Websites präsentiert wird oder darin enthalten ist (z. B. ist in den USA die AFS-USA Inc. für den Inhalt der afsusa.org-Website verantwortlich). Während diese Datenschutzrichtlinie Sie darüber informiert, wie wir Ihre Daten in Verbindung mit allen AFS-Websites erfassen, verwenden, weitergeben und speichern, können jedoch die Datenschutzpraktiken in den Ländern variieren, in denen AFS lokale Verfahren und rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen hat. Dementsprechend können die nationalen Websites von Network Organizations zusätzliche Datenschutzrichtlinien für diese Websites enthalten. Achten Sie beim Zugriff auf die Websites von Network Organizations sorgfältig auf zusätzliche Datenschutzerklärungen und Richtlinien dieser Websites und wenden Sie sich direkt an Network Organizations, wenn Sie Fragen haben.

MINDERJÄHRIGE & KINDER UNTER 13 JAHREN

AFS hat kein Interesse daran, persönliche Informationen von Kindern unter 13 Jahren zu erhalten; wir können auch nicht immer das Alter von Personen bestimmen, die auf unsere Websites zugreifen und sie nutzen. Sollten wir dies jedoch feststellen, werden wir diese Informationen umgehend löschen. Wenn wir außerdem feststellen, dass ein Minderjähriger (wie im geltenden Recht definiert) uns seine Daten ohne die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten zur Verfügung stellt, werden wir diese Informationen entfernen, sofern die Eltern / Erziehungsberechtigten die Bereitstellung dieser Informationen nicht genehmigen.

KONTAKTIEREN SIE UNS

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken haben oder wenn Sie eine Anfrage senden möchten, können Sie uns wie folgt kontaktieren:

Per E-Mail an: [email protected] oder schreiben Sie uns an:
AFS Intercultural Programs, Inc. 71 West 23rd Street, 6th Floor, New York, NY 10010
Achtung: AFS Rechtsabteilung

Der Name und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von AFS Intercultural Programs, Inc. lauten wie folgt:

Maria Grazia Brizi
71 West 23rd Street, 6th Floor, New York, NY 10010 USA
Tel: +1.212.209.0922 | E-Mail: [email protected]

Anfragen, die sich auf länderspezifische Websites beziehen, die von AFS Network Organizations betrieben werden (wie z. B. afsusa.org für die USA), finden Sie in den länderspezifischen Kontaktinformationen auf dieser Website.

AKTUALISIERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

AFS kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern, um Änderungen im regulatorischen Umfeld, in den Geschäftsanforderungen oder den Bedürfnissen unserer Besucher, Teilnehmer, von Network Organizations, verbundenen Unternehmen, strategischen Partner und Dienstleistern zu erfüllen. Aktualisierte Versionen werden auf unseren Websites veröffentlicht und mit einem Datum versehen, so dass Sie immer wissen, wann die Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert wurde.